Bei einer Präsentation sollte man nichts dem Zufall überlassen – das gilt vor allem dann, wenn es sich um einen beruflich relevanten Vortrag handelt. Oft hängt davon nämlich die professionelle Aufstiegschance ab. Aus diesem Grund sollte man sich auf den großen Tag entsprechend vorbereiten. Dazu gehört auch die Organisation des richtigen Equipments. Dieser Beitrag verrät, wie man eine Präsentation erfolgreich über die Bühne bringt.
Darum ist die Vorbereitung alles
Am Tag des Vortrags muss sich der Referent auf das wesentliche – und zwar den Inhalt der Präsentation – konzentrieren können. Nur so ist es ihm möglich selbstbewusst über das Thema zu sprechen. Er sollte sich im Vorfeld also überlegen, wie er seinem Publikum die Inhalte vermitteln will und welches Präsentationsequipment er dafür braucht. Die notwendigen Geräte und der Bürobedarf sind unbedingt im Voraus zu organisieren und auf ihre Funktionalität hin zu testen, denn so schlägt man sich am Stichtag nicht mit lästigen und ungewollten Pannen oder Verzögerungen herum.
In diesen Bereichen finden Präsentationen häufig statt
Vorträge werden oft bei Verkaufsgesprächen, bei festlichen Anlässen sowie zum Engagement von Sponsoren gehalten. Vor allem in Sparten wie dem Vertrieb oder einer Produktvorstellung finden Präsentationen vergleichsweise oft statt. Doch ganz gleich, was der Anlass für den Vortrag ist: Man muss dabei unbedingt überzeugend und professionell wirken. Nur auf diese Weise bleibt man dem Publikum und den Vorgesetzten positiv in Erinnerung. Mit Stichworten auf klassischen Karteikarten in der Hand stellt man sicher, dass man bei der Präsentation nicht vom Thema abkommt und stets einem roten Faden folgt.
Darauf kommt es bei einem Vortrag an
Auch wenn es nicht immer einfach ist, sollte man alle Inhalte selbstbewusst vortragen. Das ist vor allem dann der Fall, wenn man womöglich einen Neukunden für sich gewinnen will. Der Referent muss von seinem Produkt und dem dahinterstehenden Unternehmen überzeugt sein. Nur so kann er auch das Publikum von seinem Anliegen und Produkt überzeugen. Gleichzeitig ist dafür zu sorgen, dass den Zuhörern die wichtigsten Stichpunkte im Gedächtnis bleiben – und dafür braucht es visuelle Hilfsmittel. Ob man sich zu diesem Zweck einem Notebook mit Powerpoint-Präsentation bedient oder einen klassischen Flipchart samt Flipchartblöcken heranzieht, bleibt den persönlichen Vorlieben überlassen. In letztgenanntem Fall sollte man nicht auf passende Flipchartmarker verzichten.
Diese Rolle spielt das Equipment
Die Ausstattung hat einen großen Einfluss auf den Erfolg oder Misserfolg einer Präsentation. Denn das Equipment bestimmt auch das Timing, den Ablauf und die Lesbarkeit. Bringt man Folien mit, können diese ebenfalls das Verständnis des Publikums fördern. Letzteres ist besonders bei komplexen Themenstellungen essenziell – hier ist es sehr wichtig, die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu haben. Ein funktionstüchtiges Equipment ist also die halbe Miete. Aus diesem Grund sollte man sämtliche Komponenten noch am Vortag testen. Auch kann man sich dabei bereits im Umgang mit den Utensilien schulen. So ist man am Stichtag bestens gerüstet und weniger aufgeregt.
Diese No-Gos sind zu vermeiden
Soll eine Präsentation erfolgreich sein, gibt es spezielle No-Gos, die unbedingt zu vermeiden sind. So sollte man keinesfalls mit einer zu leisen Stimme sprechen. Damit alle Zuhörer den Vortragenden verstehen, muss er die Inhalte laut und selbstbewusst kommunizieren. Auch die Arme sollte man nicht verschränken, da man so distanziert wirkt. Kaugummi und Mobiltelefon haben bei einem Vortrag ebenfalls nichts verloren, denn auf diese Weise macht man garantiert einen schlechten Eindruck. Während die oben genannten Karteikärtchen eine wichtige Hilfe sind, sollten Karteiboxen lieber dezent hinter dem Pult platziert werden.
Schlussbemerkung
Mit der richtigen Vorbereitung und etwas Selbstbewusstsein wird die Präsentation ein voller Erfolg. Begeistert sich der Vortragende für das Thema und wirkt er offen, kommt er bei seinem Publikum gut an.
Erfolgreiche Präsentation: Auf Vorbereitung und Equipment kommt es an!