Trotz fortschreitender Digitalisierung wird auch heute in Unternehmen und Privathaushalten weiterhin häufig und gerne gedruckt. Wenn man nicht achtsam ist, können da monatlich schnell hohe Druckkosten anfallen. Dabei spielt einerseits das Papier eine Rolle, andererseits natürlich aber auch der Toner für den Drucker. Es ist jedoch durchaus möglich, die Druckkosten zusätzlich zu reduzieren, wenn man dabei einige Dinge beachtet.
Warum sind die Kosten für Toner oft noch relativ hoch?
Kauft man Druckerzubehör wie Toner und Tintenpatronen, so wird man feststellen, dass in der Regel dazu geraten wird, solche Produkte zu kaufen, die vom jeweiligen Druckerhersteller speziell für das Gerät herstellt wurden. Nicht jeder Toner verfügt über die gleiche chemische Zusammensetzung und es ist wichtig, dass die Eigenschaften des Toners zu dem jeweiligen Drucker passen. Original-Toner wird von den Herstellern zu einem Preis angeboten, der ihnen eine ordentliche Gewinnspanne ermöglicht. Das liegt hauptsächlich daran, dass beim Verkauf von neuen Druckern ein heftiger Konkurrenzkampf besteht und jeder Hersteller bemüht ist, seine Geräte so preisgünstig wie möglich anzubieten. Mithin ist die Gewinnspanne beim Verkauf der Drucker oft sehr gering, was die Hersteller dann mit den hohen Preisen für Folgematerialien wie Toner wieder auszugleichen versuchen.
Weshalb ist es sinnvoll den Verbrauch von Toner zu reduzieren, um die Kosten zu senken?
Wer den Toner-Verbrauch deutlich senken kann, spart dadurch eindeutig Geld, denn Toner stellt den größten Anteil der Druckkosten dar. Es ist möglich, auch andere Sparmaßnahmen zu ergreifen. Beispielsweise kann man günstiges Druckerpapier kaufen, das für die meisten Arbeiten durchaus gut geeignet ist. Dennoch ist ein sparsamer Einsatz von Toner die beste Möglichkeit, um die Druckkosten spürbar zu senken. Dabei braucht man lediglich einige Tipps zu beachten, an die man sich schnell gewöhnen kann, so dass es in den meisten Fällen gar nicht schwerfällt, weniger Toner zu verbrauchen.
Welche Möglichkeiten gibt es, um den Tonerverbrauch zu senken?
Die einfachste Methode, um Toner zu sparen, ist es, nur dann zu drucken, wenn es wirklich nötig ist. Oft druckt man ein Dokument aus, ohne dass es späterhin wirklich gebraucht wird. So verschwendet man nicht nur Toner, sondern auch Papier. Zusätzlich kann gespart werden, wenn man öfter einmal im Entwurfsmodus druckt. Viele Dokumente benötigen keine besonders hohe Druckqualität und können auf diese Weise mit weniger Toner ausgedruckt werden.
Außerdem sollte man beachten, dass einige Schriftarten fetter sind als andere. Entsprechend benötigen diese auch wesentlich mehr Toner als dünnere Schriftarten. Beim Drucken kann man darüber hinaus die Bereiche wählen, die wirklich erforderlich sind. Häufig ist es nicht nötig, beispielsweise Bilder oder fett gedruckte Überschriften mit auszudrucken, sondern es reicht lediglich die wichtigen Absätze auszudrucken. Auf diese Weise lässt sich der Verbrauch von Toner ebenfalls begrenzen.
Warum kann auch “Alternatives Druckerzubehör” von Drittanbietern sinnvoll sein, um die Tonerkosten zu senken?
Generell gilt: Beim Kauf des Toners gilt es die Augen offenzuhalten. Es ist nicht zwingend nötig, den Original-Toner zu kaufen, die von den Druckerherstellern angeboten werden. Es gibt auch Fremdhersteller, die unterschiedliche Sorten von hochwertigen Tonern anbieten, die vollständig mit dem eigenen Druckermodell kompatibel sind. Toner von Drittanbietern ist in der Regel sehr viel günstiger als der Original-Toner, so dass schon beim Kauf des Druckerzubehörs gute Ersparnisse erzielt werden können.
Schlussbemerkung
Kostenreduktion ist heute in der Geschäftswelt und auch im Privatbereich wichtig. In Büros kann das Reduzieren von Druckkosten langfristig oft zu erheblichen Ersparnissen führen. Darum lohnt es sich, mit alten Gewohnheiten zu brechen und beim Drucken mehr auf mögliche Ersparnisse zu achten.
Toner-Verbrauch senken: Diese Möglichkeiten gibt es, um Kosten zu sparen