Sowohl im privaten Kontext als auch im Berufsalltag kommen Drucker regelmäßig zum Einsatz. Doch vor allem dann, wenn man besonders häufig druckt oder es eilig hat, will man Pannen wie den bekannten Papierstau vermeiden. In diesem Beitrag erfahren Leser deshalb wie man das Papier richtig einlegt und Papierstaus reduziert. So sorgt man im Umgang mit dem Gerät für mehr Effizienz.
Darum kommt es zu Papierstau
Benutzer von Druckern stellen sich häufig die Frage, warum es überhaupt zu Papierstaus kommt. Oft sind Pannen am Papiereinzug dafür verantwortlich. So ziehen einige Drucker manchmal versehentlich mehrere Blätter ein. Ist das Papier abgeknickt, bleibt dieses mitunter im Drucker stecken. Zudem kommt es vor, dass sich kleine Schnipsel in den Einzug verirren. Sie sorgen nicht immer sofort für Probleme – häufig führen sie aber im Laufe der Zeit zu Schwierigkeiten. Um ein solches Szenario zu vermeiden, sollte man stets hochwertiges Druckerpapier kaufen.
Sechs Tipps für das korrekte Einlegen des Druckerpapiers
Ganz gleich, ob es sich um DIN A3 oder DIN A4 Druckerpapier handelt – das richtige Einlegen will gelernt sein. In diesem Abschnitt erhalten Leser sechs Tipps zur korrekten Vorgehensweise:
1. Das Papier auffächern
Vor jedem Einlegen ist das Druckerpapier aufzufächern. So verhindert man, dass mehrere Blätter statisch aneinanderhaften. Damit sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass der Drucker zwei oder mehrere Seiten auf einmal einzieht. Dieser Handgriff nimmt nur einige Sekunden in Anspruch, erspart dem Benutzer aber oft viel Zeit – denn dadurch schlägt sich dieser nicht mit einem potenziellen Papierstau herum.
2. Die Papierkanten genau ausrichten
Jedes Papier sollte sich genau im betreffenden Stapel befinden. Dabei dürfen vor allem seitlich keine Blätter herausstehen. Denn auf diese Weise kommt es leicht zum Verheddern des Druckerpapiers. Im schlimmsten Fall bleibt dieses im Drucker stecken, wodurch ein Stau entsteht. Mit einer genauen Ausrichtung der Papierkanten wirkt man diesem Szenario entgegen.
3. Immer zuerst die Vorderseite bedrucken
Sowohl das DIN A4 als auch das DIN A3 Druckerpapier hat zwei Seiten. Die Vorderseite sollte man stets zuerst bedrucken. Auf diese Weise vermeidet man das Entstehen von Wellen, denn diese können einen Papierstau begünstigen. Wo beim Papier die Vorderseite ist, lässt sich in der Regel leicht erkennen. Auf der Mehrzahl der Verpackungen befindet sich ein Pfeil, wobei dessen Spitze die zuerst zu bedruckende Seite anzeigt.
4. Auf die Papieranschläge im Papierfach achten
Werden die Blätter in das Papierfach eingelegt, sind diese bündig bis an die fixen Anschläge zu schieben. Die verschiebbaren Komponenten sind ebenfalls an das Druckerpapier anzulegen. Sobald diese richtig fixiert sind, sollte man deren Position nicht mehr verändern, denn in diesem Fall kann man das Papier in Zukunft deutlich einfacher nachlegen.
5. Die maximale Stapelhöhe nicht überschreiten
Die Anzahl der Blätter sollte die maximale Stapelhöhe im Papierfach nicht überschreiten. Dafür sind entsprechende Markierungen im Papierfach zu berücksichtigen.
6. Papierpakete sorgsam handhaben
Beim Öffnen eines Papierpakets sollte man stets vorsichtig vorgehen. Keinesfalls sollte man die Verpackung einfach aufreißen oder abknicken. Ansonsten nimmt das Druckerpapier schnell Schaden und im schlimmsten Fall entstehen kleine Risse oder Knicke. Aus diesem Grund ist das verpackte auch stets Druckerpapier richtig zu lagern. Am besten legt man es dafür in eine Schublade in der Nähe des Druckers.
Fazit
Mit einem regelmäßigen Papierstau müssen sich Anwender beim Drucken nicht abfinden, denn dieses Problem lässt sich durch das richtige Handhaben des Druckerpapiers und das korrekte Einlegen desselben oft ganz einfach reduzieren. Wichtig ist dabei ein sorgsamer Umgang mit dem Zubehör. So stellt man obendrein sicher, dass der Druck einwandfrei wird.
Druckerpapier richtig einlegen: 6 Tipps die gegen Papierstau & Co. helfen