Hochwertige Drucker gehören seit vielen Jahren zu den wichtigsten Bestandteilen in der Verwaltung von forstwirtschaftlichen Betrieben, denn es gibt eine große Anzahl an Dokumenten und Unterlagen, welche trotz immer mehr digitaler Dokumente wie etwa E-Mails sowie PDF- und Worddateien in Papierform benötigt werden. Welche Unterlagen dies sind und worauf es bei der Wahl des passenden Druckers ankommt, erfahren unsere Leser in diesem Beitrag.Analoge Dokumente bleiben auch in der Forstwirtschaft weiterhin wichtig
Der Trend in nahezu allen Wirtschaftsbereichen geht immer weiter in Richtung Digitalisierung. Dies gilt inzwischen auch für den Bereich Forstwirtschaft, denn auch hier werden immer mehr Aufgaben in der Verwaltung und bei der Umsetzung durch digitale und smarte Lösungen unterstützt. Insbesondere in der Verwaltung kann die Arbeit für die Mitarbeiter von Forstbetrieben deutlich erleichtert sowie die Effizienz verbessert werden – beispielsweise, wenn es um die Kommunikation und Auftragsabwicklung mit staatlichen Behörden sowie privaten Auftraggebern, Kunden und sonstigen Dienstleistern geht.
Allerdings gibt es auch weiterhin noch einen großen Bedarf an analoger Kommunikation in Papierform, denn viele Dokumente, Unterlagen und Kommunikationen müssen auch weiterhin in schriftlicher Form erfolgen, damit diese rechtssicher hinterlegt und archiviert werden können, insbesondere wenn es um das Finanzwesen geht. Aus diesem Grund sind heute und auch in Zukunft analoge Dokumente und Drucker für den Ausdruck von wichtigen Unterlagen enorm wichtig und aus dem Berufsalltag der Forstwirtschaft kaum wegzudenken.
Diese Dokumente werden in der Forstwirtschaft am häufigsten gedruckt
Auch wenn dies häufig gar nicht vermutet wird, so werden auch in der Forstwirtschaft sehr viele unterschiedliche Unterlagen ausgedruckt. Zu den wichtigsten Dokumenten zählen dabei insbesondere die Betriebsübersichten, welche wichtige Daten zu unterschiedlichsten Betriebsprozessen, wie etwa zur Waldpflege, Baumbeständen, Wiederaufforstungen und Holzernteberichten, enthalten. Aber auch kurz- und langfristige Arbeits- und Einsatzpläne, zur Koordination und Planung der Mitarbeiter für den Personaleinsatz im Wald, werden regelmäßig erstellt und an die Beteiligten übergeben.
Weitere wichtige Dokumente in der Forstwirtschaft sind zum Beispiel Nutzungs- und Pflegeverträge, welche schriftlich zwischen der Forstverwaltung und den Waldbesitzern zur Nutzung des Waldes vereinbart werden. Zusätzlich bedarf es in der Forstwirtschaft natürlich auch einem umfangreichen Rechnungswesen, wenn es um die Dokumentation von täglichen Zahlungstransaktionen wie etwa für externe Arbeitsleistungen, Saatgut, Dünger und auch Ausrüstungen der Mitarbeiter sowie den Fuhrpark und dessen Wartung geht.
Darauf gilt es bei der Wahl des passenden Druckers zu achtem
Um die entsprechenden Unterlagen schnell und einfach auf Papier zu bringen, bedarf es natürlich einem hochwertigen Drucker. Allerdings sollten Forstbetriebe bei der Anschaffung nicht nur auf den Kaufpreis achten, sondern noch zahlreiche weitere Faktoren berücksichtigen. Um die Betriebskosten während der eigentlichen und täglichen Nutzung möglichst signifikant zu senken, sollte darauf geachtet werden, dass die neuen Geräte nicht nur mit dem teurem Original-Druckerzubehör der Hersteller funktionieren, sondern diese auch möglichst kompatibel mit preiswerten Druckerpatronen oder Tonerkartuschen von Drittanbietern sind. Dies kann die Kosten um bis zu 70% senken, ohne dabei auf eine hohe Druckqualität zu verzichten.
Weitere wichtige Details bei der Druckerwahl sind die Druckgeschwindigkeit sowie die Druckqualität, denn sehr schnelle Geräte können dazu beitragen, dass ein höheres Arbeitspensum erreicht werden kann, was die effizient steigert und die Wartezeiten durch die Nutzer reduziert. Um die Lesbarkeit sicherzustellen, ist zudem die o.g. Druckqualität relevant, wobei hier vor dem Druckerkauf genau analysiert werden sollte, ob primär Textdokumente oder auch regelmäßig Grafiken gedruckt werden. Dies ist insbesondere bei der Wahl der Druckertechnik wichtig, denn während Laserdrucker ihren Fokus primär auf einer exzellenten Druckqualität von Textdokumenten haben, eignen sich klassischen Tintenstrahldrucker insbesondere bei häufigen Grafikausdrucken.