Beim Kauf eines Druckers werden viele Kriterien beachtet. Dabei spielen das Format, in dem gedruckt werden kann, und die Druckqualität meistens die wichtigste Rolle. Oft wird dabei die Wichtigkeit der Druckgeschwindigkeit übersehen und erst, wenn der Drucker dann in Betrieb ist, wünscht man, auch auf dieses Kaufkriterium geachtet zu haben.

Warum wird das Thema Geschwindigkeit in Unternehmen immer wichtiger und welche Abteilungen betrifft es besonders?

In Unternehmen jeder Art ist Zeit heute ein wichtiger Faktor, um eine effiziente Arbeitsweise zu erzielen. Alle Prozesse werden so ausgelegt, dass auf optimale Weise Zeit gespart werden kann. Nur so können Unternehmen konkurrenzfähig bleiben und ihre wirtschaftlichen Ziele erreichen. Die Geschwindigkeit, mit der Aufgaben erledigt werden können, ist für alle Bereiche des Unternehmens wichtig. Von der Produktion bis zum Kundendienst muss die Arbeit in jeder Abteilung so zügig wie möglich abgewickelt werden und eine Unterstützung durch moderne Technologien kann dabei entscheidend sein.

Warum sorgen besonders Ausdrucke von umfangreichen Dokumenten immer wieder für Verzögerungen?

Je nach Geschwindigkeit des Druckers dauert es oft sehr lange, ein umfangreiches Dokument auszudrucken. In der Regel wird ein Drucker jedoch von verschiedenen Mitarbeitern genutzt. Wird der Printer also für eine längere Zeit von einem Mitarbeiter beansprucht, der gerade ein besonders umfangreiches Dokument zum Drucken geschickt hat, so kann es bei anderen Mitarbeitern zu Verzögerungen kommen, wenn diese in dem gleichen Zeitraum ebenfalls Dokumente ausdrucken müssen, die für ihren Arbeitsfluss notwendig sind.

Warum sollten Unternehmen deshalb besonders auf die Druckgeschwindigkeit beim Drucker-Kauf achten und wie wird diese gemessen?

Mit der Druckgeschwindigkeit wird die Anzahl der Seiten gemessen, die ein Drucker in der Minute drucken kann. Die Maßeinheit, die man in den technischen Beschreibungen der verschiedenen Druckermodelle finden kann, ist ppm (pages per minute). Durch diese Maßeinheit ist es beim Kauf von einem Drucker relativ einfach, einzelne Modelle in Bezug auf die Druckgeschwindigkeit zu vergleichen. Laserdrucker mit Toner-Kartuschen sind dabei in der Regel wesentlich schneller als die mit Tintenpatronen bestückten Tintenstrahldrucker. Für das Unternehmen lohnt es sich beim Kauf auf eine hohe Druckgeschwindigkeit zu achten, um zeitliche Engpässe beim Drucken so weit wie möglich zu vermeiden. Können einzelne Druckvorgänge schneller abgeschlossen werden, verringern sich auch die Wartezeiten am Drucker. So kann die Effizienz im Büro oft durch die richtige Entscheidung beim Kauf des Druckers erhöht werden.

Welche Möglichkeiten gibt es zusätzlich, um Ausdrucke zu beschleunigen?

Müssen Druckarbeiten schnell erledigt werden, so kann man die Druckgeschwindigkeit auch als Nutzer zu einem gewissen Maße beeinflussen. Beispielsweise erfolgt ein Druck in der Regel schneller, wenn man die Druckqualität herabsetzt, da Drucken mit einer hohen Auflösung auch eine längere Verarbeitungszeit mit sich bringt. Es empfiehlt sich daher, das Dokument als Entwurf auszudrucken, wenn eine höhere Druckqualität nicht zwingend erforderlich ist. Weitere Zeit kann man sparen, wenn man auf einen Farbdruck verzichtet und die Dokumente lediglich in Schwarz-Weiß ausdruckt. Sind in einem Dokument Bilder enthalten, so wird die Druckzeit dadurch ebenfalls erhöht. Wenn möglich, sollte man also auf das Drucken der Bilder verzichten, wenn eine schnellere Druckzeit erforderlich ist. Die richtige Papierstärke und das Papiergewicht können ebenfalls ein wichtiges Element sein, um einen Druck möglichst schnell durchzuführen, da es bei zu dicken Papier zu einer langsameren Führung durch den Drucker kommen kann.

Das Fazit

Für Unternehmen ist heute effizientes Arbeiten wichtiger denn je. Zusätzliche Geschwindigkeit bei der Ausführung unterschiedlicher Arbeiten kann oft schon durch scheinbar unbedeutende Verbesserungen erzielt werden, wie beispielsweise die Geschwindigkeit beim Drucken von größeren Dokumenten.

Druckgeschwindigkeit: Warum sollte ein Drucker zügig drucken können?

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