Drucker für Reisebüros: Worauf kommt es dabei wirklich an?

In Reisebüros kommen Drucker regelmäßig zum Einsatz. Mit ihnen ist es möglich, Dokumente für Kunden anzufertigen und Verträge zu drucken. Für Reiseveranstalter sind diese Geräte also unverzichtbar. Aus diesem Grund sollten sich die betreffenden Unternehmen mit ihrer Druckersuche ausreichend Zeit lassen. Sie müssen im Vorfeld unbedingt sicherstellen, dass der betreffende Drucker den Anforderungen der Branche gerecht wird.

Darum sind Drucker für Reisebüros wichtig

Kunden suchen Reisebüros auf, weil sie sich eine persönliche Betreuung samt umfassendem Service wünschen. Dazu gehört auch die Übermittlung wichtiger Dokumente und Informationen. Dafür braucht es einen hochwertigen Drucker. Mittlerweile stehen Reiseveranstaltern zahlreiche Geräte zur Auswahl. Sie unterscheiden sich nicht nur in puncto Funktionalität, sondern gleichermaßen bezüglich ihrer Größe. Drucker werden heute nicht nur mit Druckerpatronen, sondern auch mithilfe spezieller Farbbänder oder Toner betrieben. Daher sollten Firmen bei der Suche nach dem idealen Modell nichts überstürzen.

Diese Dokumente werden besonders häufig angefertigt

Reisebüros drucken häufig Informationen für Kunden, offizielle Reiseunterlagen samt Buchungsbestätigungen sowie Verträge aus. Hierbei handelt es sich also um wichtige Dokumente. Aus diesem Grund dürfen Unternehmen, die in dieser Branche tätig sind, den Druckerkauf nicht leichtfertig angehen.

Auf diese Aspekte müssen Reisebüros beim Druckerkauf achten

Keinesfalls sollten Reisebüros in puncto Drucker eine vorschnelle Wahl treffen. Sie sollten sich im Vorfeld mit sämtlichen Modellen und deren Eigenschaften vertraut machen. In erster Linie müssen sich Unternehmen darüber im Klaren sein, ob sie einen Tintenstrahldrucker, einen Laserdrucker oder gar einen Nadeldrucker bevorzugen. Geräte, deren Betrieb mit Standard-Tintenpatronen erfolgt, punkten mit besonders kräftigen Farben. Dafür sind die Drucke weniger robust. Laser-Modelle fertigen äußerst widerstandsfähige Ergebnisse an. Auch sind die Kosten der Toner-Kartuschen pro Seitendruck vergleichsweise gering. Dafür ist der Anschaffungspreis eines Laserdruckers oft höher als bei einem Tintenstrahldrucker. Der Kauf von Nadeldruckern lohnt sich vor allem für Betriebe, die häufig Durchschläge anfertigen – für ein Reisebüro kann sich dieses Gerät also durchaus als praktisch erweisen.

Unternehmer sollten sich überlegen, ob sie lieber zu einem Standard-Drucker oder zu einem Multifunktionsgerät greifen. Letzteres ist in der Regel kostspieliger, doch dafür ist es dem Anwender zusätzlich möglich Dokumente zu scannen, zu kopieren und zu faxen. Reisebüros sparen dadurch im Büro Platz und erhalten alles aus einer Hand.

Welche Funktionen sollte das Gerät mitbringen?

In erster Linie muss ein Drucker im Reisebüro effizient sein. Da keine langen Wartezeiten anfallen dürfen, ist also eine hohe Druckgeschwindigkeit wichtig. Jedes Gerät sollte sich zudem leicht handhaben und in eine bestehende Netzwerkumgebung integrieren lassen. Dadurch ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf gesorgt. Auch der Wechsel der Druckerpatronen oder Toner-Kartuschen geht idealerweise leicht vonstatten. Reisebüros sind Geräte zu empfehlen, die robuste Ergebnisse drucken. Dies gilt vor allem dann, wenn es um das Anfertigen von Verträgen und offiziellen Reiseinformationen geht.

Während sich ein Multifunktionsdrucker zwar als praktisch erweist, so ist die Anschaffung eines solchen Geräts kein Muss. Hier kommt es immer auf den Einzelfall sowie die Vorlieben des betreffenden Unternehmens an. Der Preis spielt für viele Käufer eine bedeutende Rolle. Immerhin wollen sie sich allzu hohe Ausgaben ersparen. Allerdings darf man die Entscheidung niemals allein von den Kosten abhängig machen. Schließlich ist es viel wichtiger, dass die Druckqualität stimmt.

Fazit – Qualität steht immer an erster Stelle

Reisebüros wollen ihren Kunden einen umfassenden Service bieten. Und dafür brauchen sie einen hochwertigen Drucker. Dieser sollte schnell und trotzdem genau arbeiten. Am besten vergleichen Firmen im Vorfeld mehrere Geräte miteinander – so ist es ihnen möglich, eine gut durchdachte Wahl zu treffen.