Wer noch alte Fotos besitzt weiß, dass diese mit der Zeit und durch eventuell vorhandene Sonneneinstrahlungen nicht besser werden. Um sie für spätere Generationen aufzubewahren, kommt man um eine rechtzeitige Digitalisierung daher nicht umhin – und hier kommen dann die Scanner ins Spiel.
Warum werden Scanner auch bei Verbrauchern immer gefragter?
Das Interesse an Scannern hat sich in den letzten Jahren mit einer zunehmenden Thematik hinsichtlich Digitalisierung deutlich gesteigert. Nicht nur in Unternehmen ist dies der Fall, sondern auch im privaten Umfeld ist ein zunehmender Trend bei Verbrauchern zu erkennen, bestehende Dokumente aus Papier in eine digitale Form zu bringen. Es gibt zwar zahlreiche Dienstleister, welche das Einscannen von Dokumenten und Fotos übernehmen, allerdings setzen viele Verbraucher inzwischen auf einen eigenen Scanner, denn so ist man deutlich unabhängiger und kann jederzeit die gewünschten Dokumente einscannen. Die Anschaffung eines eigenen Scanners ist zwar im ersten Augenblick mit höheren Kosten verbunden, allerdings können sich diese Kosten bei regelmäßiger Nutzung schnell amortisieren. Insbesondere dann, wenn mehrere Personen im Haushalt leben, ist der Kauf eines Scanners in der Regel die günstigere Variante.
Welche Dokumente werden damit primär eingescannt?
Je nach Unternehmen oder Haushalt sowie Nutzerzahl gibt es zahlreiche Dokumente, die immer wieder gerne eingescannt werden. Zu den häufigsten Dokumenten gehören im geschäftlichen Bereich beispielsweise Verträge, Rechnungen, Betriebsanleitungen und andere offizielle Dokumente, welche für die Produktion und Buchhaltung, den Vertrieb sowie die Finanzverwaltungen benötigt werden. Ähnlich verhält es sich auch im privaten Bereich. Hier handelt es sich in vielen Fällen um Schul- und Arbeitszeugnisse, Hochschulurkunden, Versicherungspolicen sowie Finanzunterlagen, welche man oft nur in Papierform erhält und diese nun für das einfachere Handling und die sichere Archivierung in eine digitale Variante bringen möchte.
Besonders beliebt ist aber das Einscannen von Urlaubs- und Familienfotos, wobei es sich in vielen Fällen um alte Fotos aus früheren Jahren handelt, die häufig noch mit einer analogen Kamera aufgenommen wurden und deshalb nurmehr in Papierform vorliegen. Da viele alte Fotos mit der Zeit verblassen, kann man diese durch das Einscannen endlich in eine digitale Form bringen und damit unvergänglich machen.
Worauf sollte man beim Scanvorgang unbedingt achten?
Um ein perfektes Ergebnis beim Scannen zu erzielen, gibt es einige Aspekte zu berücksichtigen. Zunächst kommt es auf die Wahl des richtigen Scanners an, denn mit der Qualität des Gerätes steht und fällt das Scanergebnis. Zwar gibt es nach dem Scanvorgang noch die Möglichkeit mit Bildbearbeitungsprogrammen das Bild hinsichtlich Helligkeit, Kontrast und Farbintensität anzupassen, allerdings ist dies oft sehr zeitaufwendig und etwas für erfahrene Nutzer. Idealerweise liefert der Scanner deshalb direkt perfekte Ergebnisse. Des Weiteren gilt es darauf zu achten, dass die einzuscannenden Fotos an der richtigen Position und gerade auf dem Scannerbett bzw. der Durchlichteinheit platziert werden, damit die Bilder ideal eingescannt werden können und die Ränder der Fotos nicht versehentlich abgeschnitten werden. Auch die vorab gewählte Auflösung ist elementar für das Scanergebnis und die Größe der Bilddatei. In vielen Fällen wird mit einer Auflösung von 300 dpi gearbeitet, allerdings sollte für eine bessere Qualität eine Auflösung von 600 dpi und mehr eingestellt werden. Wer sich Zeit ersparen will und genügend Platz auf dem Scanner hat, kann auch direkt mehrere Fotos gleichzeitig auf dem Scannerbett platzieren, allerdings müssen diese dann nachträglich mit einem Bildprogramm einzeln aus dem Gesamtdokument „ausgeschnitten“ werden, sofern man diese als einzelne Datei haben und ggf. mit einem Drucker ausdrucken möchte.
Worauf sollte man beim Kauf eines Scanners achten?
Bei der Wahl des richtigen Scanners gibt es einige Aspekte zu beachten. Zu den wichtigsten Eigenschaften gehören hierbei die Scangeschwindigkeit und die oben genannte Auflösung, wobei für Fotos die Möglichkeit für Scans mit 1200 dpi empfohlen werden. Für besonders hochwertige Scans wird sogar ein Wert von 6400 dpi empfohlen. Für viele Nutzer bietet sich auch ein sogenannter Multifunktionsdrucker an, der Drucker, Scanner und Faxgerät in einem Gehäuse vereint und zugleich Geld und Platz spart.