Scanner kaufen: Auf welche Features sollte man unbedingt schauen?

Möchte man einen neuen Scanner anschaffen, so stellt sich immer wieder die Frage: “Welches Model passt zu meinen Ansprüchen?” Dokumentenscanner, Flachbettscanner und Multifunktionsgeräte sind von vielen Anbietern erhältlich und die Wahl kann für den Laien recht schwierig sein. Unterschiedliche Funktionen, mit denen der Scanner ausgestattet sein kann, erschwere die Wahl zusätzlich. Vor dem Kauf lohnt sich daher ein Blick auf das breite Angebot.

Warum sind Scanner so beliebt im privaten und geschäftlichen Umfeld und welche Dokumente werden damit primär eingescannt?

Im Rahmen der Digitalisierung erweisen sind Scanner als besonders vorteilhaft, da sie es ermöglichen, analoge Bilder und andere Dokumente auf schnelle und effiziente Weise zu digitalisieren. Sind die Dokumente einmal eingescannt, so können sie leichter aufbewahrt oder auch auf elektronische Weise an andere Stellen übermittelt werden. Digitale Kopien von wichtigen Dokumenten werden weniger schnell beschädigt, als die Ausführungen in Papierform und bieten daher eine sichere Aufbewahrungsmöglichkeit. Außerdem können Bilder und Dokumente durch das Scannen in digitale Dateien verwandelt werden, die man nachträglich z.B. mit Bildbearbeitungsprogrammen bearbeiten kann.

Für wen lohnt sich der Kauf eines Scanners und worauf sollte man dabei achten?

Für viele Privatpersonen und Unternehmen macht es Sinn einen Scanner zu kaufen. Während im Büro beispielsweise Belege und Rechnungen für die Buchhaltung eingescannt werden können, werden Scanner in Bibliotheken eingesetzt, um alte Bücher einzuscannen. Im Privathaushalt kann man auch Bilder vom Urlaub oder von besonderen Ereignissen einscannen und diese zu einer bleibenden Erinnerung machen. Es gibt verschiedene Kriterien, auf die man bei der Wahl des Scanners achten sollte. Dazu gehört die Geschwindigkeit des Scanners, die verfügbaren Schnittstellen sowie die Auswahl an Medienformaten, die geboten werden. Außerdem lohnt es sich darauf zu achten, dass sich das Gerät möglichst einfach bedienen lässt und zu einem günstigen Preis angeboten wird.

Welche bekannten Scanner-Typen gibt es?

Es gibt verschiedene Scanner-Typen, die für unterschiedliche Verwendungszwecke geeignet sind. Flachbettscanner gehören zu den Modellen, die am häufigsten gewählt werden, da sie sich für die meisten Zwecke eignen. Darüber hinaus gibt es Fotoscanner und Diascanner, sowie Handscanner, die auch mobil eingesetzt werden können. Überall dort, wo großformatige Dokumente gescannt werden müssen, kann die Anschaffung eines Großformatscanners sinnvoll sein. In vielen Büros und Haushalten entscheidet man sich heute für sogenannte Multifunktionsdrucker – also Drucker mit Scan-Funktion. Wird nur hin und wieder gescannt, so stellt ein solches Gerät eine günstige Möglichkeit dar, um von den Vorteilen eines Scanners zu profitieren, ohne ein zusätzliches Gerät anschaffen zu müssen.

Welche technischen Faktoren sind bei der Wahl des Scanners elementar?

Beim Kauf eines Scanners sollte man auf die Details der Technik, wie etwa die Anschlussart, achten. Die meisten Scanner werden heute über ein USB-Kabel verbunden und viele Geräte sind auch WLAN-fähig. Manche Geräte lassen sich sogar vom Smartphone steuern. Bei der Wahl sollte man auch auf die Scan-Auflösung achten, die in dpi angegeben wird. Desto höher die dpi Zahl, desto klarer ist die spätere Auflösung von Bildern, die eingescannt werden. Die Lichtquelle, die der Scanner verwendet, ist ebenfalls ein wichtiges technisches Merkmal. Heute entscheidet man sich gerne für Scanner mit einer LED-Beleuchtung, da sie einen deutlich günstigeren Stromverbrauch aufweisen.

Warum sind Multifunktionsgeräte für die meisten Nutzer eine interessante und günstige Alternative?

Ein Drucker und passendes Druckerpapier gehören zu dem Bürobedarf, den man in fast jedem Büro vorfinden kann. In vielen Fällen wird nur hin und wieder kopiert oder ein Dokument eingescannt, so dass die Anschaffung von separaten Geräten kaum lohnt. Ein Gerät mit Multifunktion, das nicht nur drucken, sondern auch scannen und kopieren kann, bietet dann eine ideale Lösung, denn die Anschaffung eines Multifunktionsgerätes ist wesentlich günstiger und ist daher auch aus finanziellen Gründen sinnvoll.

Schlussbemerkung

Wer digitalisieren möchte, sieht sich häufig in der Notwendigkeit analoge Dokumente in digitale Dateien zu verwandeln. Ein Scanner kann dabei ausgezeichnete Arbeit leisten, besonders wenn man sich für ein Modell entscheidet, das auf die eigenen Ansprüche zugeschnitten ist.