Wer viel in Sport- und Fitnessstudios unterwegs ist, ahnt oft gar nicht, dass neben den vielen Trainingsmöglichkeiten, Geräten und Mitarbeitern oft auch viel Bürokratie erledigt werden muss. In diesem Beitrag erläutern wir die Hintergründe und warum ein guter Drucker wichtig sein kann.
Die Nachfrage nach Fitness- und Sportstudios nimmt weiter zu
Wer viel sitzend im Büro arbeitet, leidet mit der Zeit nicht selten an den einen oder anderen körperlichen Beschwerden wie etwa Rückenschmerzen oder Übergewicht. Nicht nur aus diesen Gründen haben Sportstudios in den letzten Jahren deutlich an Bedeutung und Interesse bei vielen Menschen gewonnen, denn der Gesundheitsaspekt sowie der Wunsch nach einem aktiven Lebensstil mit mehr Gelassenheit und Wohlbefinden wird immer wichtiger. Aber auch die Aspekte Stressabbau und soziale Interaktion mit Gleichgesinnten sind insbesondere in einer hektisch gewordenen Arbeitswelt zu wichtigen Themen geworden, welche zu einem zunehmenden Boom geführt haben. Der Gang ins Sport- und Fitnessstudio ist inzwischen zu einem echten Lifestyle-Thema geworden, wie es zuletzt in den 1980er und 1990er Jahren der Fall war. Denn neben dem Wunsch nach mehr körperlicher Fitness und Gesundheit kann man hier auch alte und neue Freundschaften pflegen und sich so gegenseitig motivieren. Kein Wunder also, dass immer mehr Sportstudios eröffnen, um den Bedarf abzudecken.
Das passende Equipment für die Verwaltung wird immer wichtiger
Für die Betreiber von Sport- und Fitnessstudios stehen oft größere Investitionen an, die in vielen Fällen über sogenannte Franchisekooperationen abgewickelt und auf diese Weise deutlich günstiger werden. Neben der oft großflächigen Location sind insbesondere die sanitären Einrichtungen sowie die zahlreichen und komplexen Trainingsgeräte wie etwa Kraftgeräte, Cardiogeräte, Freihanteln sowie Functional Trainingsgeräte ein wesentlicher Teil des Equipments, der für die Funktion des Studios benötigt wird. Allerdings wird sehr häufig das Equipment für die Verwaltung und Bürotätigkeiten unterschätzt, denn dieses wird für zahlreiche unterschiedliche Dinge benötigt. Dazu gehört beispielsweise neben der Büroausstattung eine umfangreiche IT-Ausstattung. Diese wird neben der Buchhaltungs- und Personalmanagementsoftware auch für die Nutzung von speziellen Fitnessmanagement-Systemen benötigt, um eine genaue Mitgliederverwaltung, Kursplanung sowie Kursbuchung durchführen zu können. Aber auch als Kommunikationstool für E-Mails, App-Dienste sowie die interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden ist das richtige Equipment elementar.
Ein leistungsstarker Drucker gehört zur Grundausstattung
Zu den wichtigsten Werkzeugen in einem Fitnessstudio gehört auch ein leistungsstarker und hochwertiger Drucker, denn dieser wird für viele unterschiedliche Zwecke und Dokumente benötigt. Zwar werden inzwischen auch einige Unterlagen in einzelnen Fitnessstudios in digitaler Form bereitgestellt, aber in vielen Studios ist immer noch die klassische Papierform die bevorzugte Wahl. Dazu gehören beispielsweise die Mitgliedsverträge und auch die dann bereitgestellten Mitgliedsausweise, mit denen sich die Kunden am Eingang identifizieren müssen. Aber auch für den internen Gebrauch ist ein moderner und professioneller Drucker unerlässlich, beispielsweise wenn es um das Ausdrucken von Rechnungen, Quittungen, Statistiken, Trainings- und Kursplänen sowie wichtigen Informationen und Aushängen auf DIN A4 Papier oder DIN A3 Papier geht. Aber auch für das Ausdrucken von Werbematerialien wie etwa Broschüren und Flyern sowie Postern wird ein professioneller Drucker benötigt, um die eigene Werbebotschaft erfolgreich vermitteln zu können.
Darauf sollte man bei der Druckerwahl als Sportstudio achten
Zunächst gilt es die passende Druckertechnologie für den eigenen Bedarf zu wählen, wobei man hier in der Regel die Wahl zwischen klassischen Tintenstrahldruckern mit Druckerpatronen oder Laserdruckern mit Tonerkartuschen hat. Für den Einsatz in Sportstudios bietet sich aufgrund der Druckmenge, der Druckqualität sowie der Druckgeschwindigkeit in der Regel ein Laserdrucker an. Zudem sollte bei der Wahl des Gerätes möglichst darauf geachtet werden, wie hoch der Verbrauch des Druckerzubehörs ist und wie hoch die jeweiligen Kosten dafür sind. Denn insbesondere Original-Druckerzubehör kann je nach Hersteller und Druckermodell recht teuer sein. Hier kann es sich anbieten auf hochwertiges Druckerzubehör von Drittanbietern zu setzen, um die Druckkosten nachhaltig zu senken. Zusätzlich können integrierte Funktionen wie Kopieren, Scannen und sogar Faxen sehr nützlich für die Büroarbeit im Sportstudio sein und die Arbeit deutlich erleichtern.
Drucker für Sportstudios: Darauf sollte man unbedingt achten!