Oft sind es im Büro oder auch im Homeoffice die kleinen Geräte, die eine große Arbeitserleichterung darstellen können. Dazu gehören auch Hefter, mit denen man einzelne Blätter Papier mit einem Handgriff zusammenheften kann. So lässt sich auf dem Schreibtisch leichter für Ordnung sorgen und man verbringt weniger Zeit damit, nach einzelnen Blättern zu suchen.
Warum sind Bürohefter im Büroalltag so wichtig und wie funktionieren diese?
Bürohefter – oft auch kurz „Tacker“ genannt – helfen dabei, zusammengehörige lose Seiten Papier zusammenzuhalten. Sie funktionieren auf eine sehr einfache und doch äußerst effektive Weise. Durch einen manuellen Druck auf den Hefter wird eine kleine Klammer aus Metall durch den Papierstapel getrieben. Das Gerät biegt die Klammern auf der Rückseite um, so dass die einzelnen Blätter fest miteinander verbunden sind. Die meisten Geräte können an der Unterseite verstellt werden, so dass man die Möglichkeit hat, sowohl offen als auch geschlossen zu heften. Neben den manuellen Heftgeräten gibt es noch kraftvollere Varianten, die dort eingesetzt werden, wo viel und schnell geheftet wird.
Für welche Zwecke werden Tacker im Büroalltag oft benötigt?
Im Büro kann der Hefter bei vielen unterschiedlichen Aufgaben zum Einsatz kommen. Häufig enthalten Dokumente, die man ausdruckt, mehr als eine Seite. Heftet man die einzelnen Seiten gleich nach dem Drucken zusammen, so kann man stets sicherstellen, dass man das komplette Dokument in den Händen hält, ohne auf dem Schreibtisch lange nach den einzelnen Seiten suchen zu müssen. Auch in der Buchhaltung sind Bürohefter neben Lochern und Büroklammern vielbenutzte Hilfsgeräte und werden beispielsweise dazu eingesetzt, um Beläge an Rechnungen zu heften. Heftet man vor der Ablage zusammengehörende Seiten aneinander, so kann man die Arbeit wesentlich übersichtlicher gestalten.
Welche verschiedenen Varianten von Büroheftern gibt es?
Es gibt unterschiedliche Arten von Büroheftern, die man je nach dem Aufgabenbereich wählen kann. Standardhefter sind in der Regel auf jedem Schreibtisch zu finden und werden durch manuelles Zusammendrücken des Hefters bedient. Elektrische Heftgeräte sind in der Anwendung ein wenig teurer, arbeiten dafür aber schnell und zuverlässig. Sofern sie über keinen Akku verfügen, können sie dort aufgestellt werden, wo ein Stromanschluss vorhanden ist. Sie eignen sich besonders dort, wo ein Hefter von mehreren Personen benutzt wird, wie beispielsweise an der Kopiermaschine.
Schlagtacker werden dann eingesetzt, wenn man schnell etwas befestigen möchte. Sie werden weniger im Büro, sondern häufiger für Heimwerkerarbeiten eingesetzt, wie zum Beispiel das Anheften von Stoff auf einen Holzuntergrund. Hochleistungshefter eignen sich, wenn eine große Anzahl von Seiten zusammengeheftet werden soll. Sie zeichnen sich durch einen besonders langen Arm aus, der es durch den höheren Hebeleffekt leichter macht, einen Papierstoß zu durchdringen.
Worauf sollte man beim Kauf von Büroheftern achten?
Wenn man einen Bürohefter kauft, lohnt es sich auf Qualität zu achten, damit das Gerät lange hält und fehlerfrei funktioniert. Als Faustregel kann man davon ausgehen, dass Geräte aus Metall hochwertiger sind als solche aus Plastik. Darüber hinaus ist es wichtig, den Hefter so zu kaufen, wie es für die eigenen Zwecke angemessen ist. Die Heftleistung kann unterschiedlich sein und verschiedene Geräte sind auch für Heftklammern in verschiedener Größe ausgelegt.
Welches Equipment wird oft zusätzlich benötigt?
Für jeden Hefter benötigt man Heftklammern, die zu dem Gerät passen. Diese werden in das Gerät eingesetzt, um das Papier zusammenzuheften. Es kann auch praktisch sein, einen Heftklammerentferner zu kaufen. Dieser ermöglicht es, die Klammern leicht aus dem Papier zu entfernen, ohne dass dabei Schäden am Papier verursacht werden.
Fazit
Ein Hefter ist ein praktischer Gegenstand bei der Büroausstattung, den man in jedem Fall besitzen sollte. Auch im Homeoffice kann ein preiswertes Modell ausgezeichnete Dienste leisten.