Wer nach einem Drucker für eine Spedition sucht, muss bei der Auswahl gewisse Aspekte berücksichtigen. Immerhin soll ein Gerät erworben werden, das dem Betrieb über einen längeren Zeitraum hinweg gute Dienste leistet. Von vorschnellen Entscheidungen ist Interessenten also abzuraten. Dieser Beitrag fungiert diesbezüglich als Hilfestellung. Leser können sich hier über die wichtigsten Eigenschaften der genannten Geräte informieren.
Darum ist das Ausdrucken von Dokumenten für Speditionen wichtig
Speditionsunternehmen und deren Mitarbeiter sollten die wichtigsten Daten zu ihren Aufträgen stets bei sich haben. Auf diese Weise können sie im Zweifelsfall einen Nachweis über ihre Arbeit und die damit verbundene Vereinbarung erbringen. Dadurch ist es möglich, Missverständnissen vorzubeugen. Schriftstücke dieser Art sollten klar lesbar und von guter Qualität sein – sie dürfen bei physischer Belastung beispielsweise nicht verwischen. Und darum braucht es spezielle Drucker für Speditionen. Diese Geräte sollten dazu imstande sein, Dokumente schnell zu bearbeiten. Auch muss der Ausdruck eine hohe Widerstandsfähigkeit aufweisen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Speditionen für Laserdrucker.
Diese Dokumente brauchen Speditionen besonders oft
Charakteristisch für Logistikbetriebe ist, dass diese täglich ein großes Druckvolumen bewältigen müssen. Der ideale Drucker arbeitet daher nicht nur genau, sondern vor allem schnell. Als Vorteil erweist es sich des Weiteren, wenn sich das betreffende Gerät der Unternehmenssoftware anpassen kann. Denn um den reibungslosen Ablauf des Betriebs zu gewährleisten, muss die Firma jeden Tag eine große Anzahl an Packlisten, Frachtpapieren, Aufträgen, Lieferscheinen und auch Etiketten bearbeiten. Nicht selten sind Etikettendrucker daher Teil der Standardausstattung von Logistikunternehmen. Proforma-Rechnungen und Warenbegleitpapiere werden häufig mit der Ware versendet. Ist bei ihnen ein Durchschlag gewünscht, muss der Ausdruck derselben mit einem Nadeldrucker erfolgen.
Auf diese Aspekte kommt es beim Kauf eines Druckers für die Logistik an
Keinesfalls sollten sich Personen, die mit dem Kauf des Druckers für die Logistik beauftragt werden, für das erstbeste Modell entscheiden. In diesem Fall sind stets die Anforderungen des Betriebs zu berücksichtigen. So sollte Effizienz – ganz gleich, ob es sich um einen Tintenstrahldrucker, Laserdrucker oder Nadeldrucker handelt – an erster Stelle stehen. Als besonders gute Wahl erweisen sich Multifunktionsgeräte, die obendrein netzwerkfähig sind. Auf diese Weise fügen sich die Maschinen nahtlos in das System des Unternehmens ein.
Mitunter stellen sich Interessenten die Frage, ob sie mit einem Laser- oder Tintenstrahldrucker besser beraten sind. Beantworten lässt sich diese Frage nicht eindeutig. Laser-Modelle fertigen besonders widerstandsfähige Ausdrucke an, sind in der Anschaffung aber teurer. Tintendrucker überzeugen mit klaren Farbtönen, wobei die Drucke bei mechanischer Einwirkung jedoch verwischen können – außerdem sind Druckerpatronen etwas teurer als Tonerkartuschen. Unternehmer sollten sich daher im Voraus überlegen, welche Aspekte ihnen besonders wichtig sind.
Diese Merkmale sind unverzichtbar
Ein Drucker für Speditionen muss auf jeden Fall effizient sein. Außerdem ist sicherzustellen, dass er sich für den intensiven und dauerhaften Einsatz eignet. Zu achten ist unbedingt darauf, dass sich dieser ans örtliche Netzwerk anschließen lässt. Auch sollten die Patronen oder Toner erschwinglich sein – dies gilt vor allem dann, wenn das Gerät häufig im Einsatz ist. Handelt es sich um eine Rechnung, sind klare Farben beim Druck eher zu vernachlässigen – die Ausnahme stellt hier oft nur das Unternehmenslogo dar.
Fazit – den besten Drucker für die Logistik finden
Speditionen sollten nicht zum erstbesten Drucker greifen. Am besten sind sich Unternehmen bereits im Vorfeld über ihre Bedürfnisse im Klaren. So haben sie die Möglichkeit, ihre Suche einzugrenzen und ein Gerät zu finden, das perfekt zu ihnen passt.
Drucker für Speditionen: Worauf kommt es bei den Geräten an?