Trotz Digitalisierung werden auch heute noch sehr viele Dokumente ausgedruckt. Insbesondere in Möbelhäusern werden Drucker auch heute noch intensiv genutzt, um Angebote, Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen auszudrucken. Warum Drucker in der Möbelbranche so wichtig sind und worauf man bei der Wahl des Druckers achten sollte, erfahren die Leser in diesem Artikel.
Wofür werden Drucker in Möbelhäusern benötigt und in welchen Bereichen kommen sie zum Einsatz?
Während viele Prozesse in Unternehmen immer häufiger in digitaler Form erledigt werden, so gibt es immer noch viele Bereiche und Branchen, bei denen es auch in Zukunft nicht ohne Dokumente in Papierform gehen wird. Einer dieser Branchen ist unter anderem die Möbelbranche mit ihren zahlreichen Möbelhäusern. Durch die diversen Zulieferer und Kunden werden immer noch zahlreiche Dokumente mit dem Drucker in Papierform ausgedruckt, die es für die erfolgreiche und zuverlässige Auftragsabwicklung braucht. Denn nur so kann festgehalten werden, was tatsächlich vereinbart wurde – z.B. hinsichtlich des Liefertermins, des Produktes und dessen Eigenschaften, die Anzahl der Produkte und natürlich der zu zahlende Gesamtpreis.
Welche Unterlagen werden in Möbelhäusern primär ausgedruckt?
Zu den häufigsten Unterlagen, die von Möbelhäusern gedruckt werden, gehören in erster Linie die entsprechenden Bestellaufträge an die Lieferanten. Hier wird festgehalten, welche Produkte für das Möbelhaus bestellt und welche Preise zum Bestelltag vereinbart wurden. Sobald der Lieferant mit den Produkten am Lager eintrifft, kann mit Hilfe dieser Unterlagen und dem Lieferschein geprüft werden, ob es sich um die richtigen Produkte handelt und die entsprechende Rechnung des Lieferanten dem vereinbarten Preis entspricht.
Ähnlich verhält es sich bei der Bestellung und Auslieferung von Artikeln an die Endkunden des Möbelhauses. Sofern ein Produkt nicht vorrätig ist, erhält der Kunde zunächst einen Ausdruck über die Bestellbestätigung, auf dem alle wichtigen Informationen wie etwa der exakte Produktname, der Preis sowie der voraussichtliche Liefertermin enthalten sind. Nach Wareneingang erhält der Kunde bei der Übergabe einen Lieferschein sowie eine dazugehörige Rechnung in Papierform. Diese dient als Kaufbeleg sowie als Unterlage in einem Garantiefall.
Worauf sollte man bei der Wahl des Druckers für ein Möbelhaus achten?
Für Möbelhäuser gibt es zahlreiche verschiedene Druck-Technologien, die sich anbieten können. In der Verwaltung und im Verkaufsbereich haben sich in den meisten Fällen Tintenstrahldrucker und insbesondere Laserdrucker etabliert. Während Tintenstrahldrucker mit ihren Tintenpatronen ideal für farbige Ausdrucke wie etwa Produkt- und Preisschilder geeignet sind, haben sich Laserdrucker mit ihren Toner-Kartuschen speziell als „Arbeitstiere“ in der Verwaltung einen Namen gemacht, wenn es darum geht, schnell und günstig Textunterlagen in schwarz/weiß auszudrucken.
Eine weitere und interessante Alternative sind die sogenannten Nadeldrucker (auch Matrixdrucker genannt), welche sich insbesondere in der Logistik und der Lagerverwaltung von Möbelhäusern einen festen Platz gesichert haben. Der Grund hierfür ist, dass Nadeldrucker im Gegensatz zu anderen Drucktechnologien über eine spezielle Funktion verfügen. Diese können nämlich Durchschläge drucken bzw. erzeugen, sodass ein Blatt nur einmal gedruckt werden muss, während durch entsprechendes Kohlepapier zusätzliche und identische Kopien bzw. Blaupausen hergestellt werden können. Zudem bieten Nadeldrucker die Möglichkeit Endlospapier zu nutzen. Beides ist nur mit Nadeldruckern möglich und wird insbesondere in der Logistik und Lagerhaltung geschätzt, insbesondere um Zeit und Geld zu sparen.
Welche weiteren Funktionen können bei Druckern im Möbelhaus hilfreich sein?
Neben den oben genannten Technologien gibt es auch einige Funktionen, die in Möbelhäusern regelmäßig genutzt werden und bei der Anschaffung beachtet werden sollten. Zu den wichtigsten Funktionen gehört eine schnelle Druckgeschwindigkeit, da auch in Möbelhäusern die Zeit kostbar ist. Insbesondere Kunden haben oft keine Zeit und Lust länger auf ein Dokument zu warten. Zusätzlich kann eine E-Mail- oder Fax-Funktion nützlich sein, wenn Dokumente nicht nur ausgedruckt, sondern auch noch zusätzlich in Papierform oder Digital verschickt werden sollen. Auch eine Duplexdruck-Funktion kann sehr nützlich sein, wenn man Dokumente doppelseitig bedrucken möchte. Dies spart zusätzlich Platz im Ordner und zugleich kostbares Papier.