Beim Anfertigen und Ausdrucken einer Urkunde sind besondere Aspekte zu berücksichtigen, immerhin soll das Dokument offiziellen Charakter haben sowie ansehnlich und hochwertig wirken. Es braucht manchmal also auch einen speziellen Drucker, um Schriftstücke dieser Art anzufertigen. In diesem Artikel erfährt der Leser, wodurch sich ein solches Gerät auszeichnet und worauf beim Erwerb möglichst zu achten ist.
Die häufigsten Einsatzgebiete von Urkunden
Urkunden bezeugen die erfolgreiche Teilnahme an einer Veranstaltung, wobei sie auch die Absolvierung eines Kurses bestätigen können. Sie kommen daher vor allem im beruflichen Kontext zum Einsatz. Mit ihnen kann der Besitzer den Besuch eines Seminars oder den Abschluss einer Ausbildung nachweisen. Vereinzelt erfreuen sich die Dokumente auch im privaten Bereich großer Beliebtheit. Dies gilt vor allem für Vereine und Sportclubs. Auch dann, wenn Turniere im informellen Rahmen stattfinden, freuen sich Teilnehmer häufig über den Erhalt einer Urkunde. Umso wichtiger ist es, dass diese entsprechend hochwertig gestaltet ist. Dies lässt sich mit dem passenden Drucker bewerkstelligen, wobei auch das richtige Druckerzubehör zu verstehen ist, um hochwertige Ausdrucke zu gewährleisten.
Warum ist es sinnvoll, Urkunden selbst zu drucken?
Das Ausdrucken der Dokumente kann natürlich einem externen Anbieter überlassen werden. Allerdings kann es sich durchaus lohnen, die Urkunden selbst zu drucken. Denn in diesem Fall spart man oftmals Geld – dies gilt vor allem dann, wenn man zu günstigen Tintenpatronen für den Tintenstrahldrucker oder einem preiswerten Toner für den Laserdrucker greift. Des Weiteren hat der Anwender so die Kontrolle über das verwendete Papier und die eingesetzte Patrone. Der Nutzer kann auf diese Weise genau die finale Machart und damit auch die Qualität der Urkunde beeinflussen.
Diese Ausrüstung wird für das Drucken der Urkunden benötigt
In erster Linie ist es für das Ausdrucken einer Urkunde notwendig, in einen geeigneten Drucker zu investieren. Urkundendrucker zeichnen sich dadurch aus, dass sie dazu imstande sind, mit einer hohen Papierstärke zu arbeiten. Für Urkunden braucht es ein Papier von mindestens 120 Gramm pro Quadratmeter. Bei Tintenstrahldruckern stellt dies oftmals kein Problem dar, denn mit der richtigen Einstellung lassen sich hier oftmals Papierstärken mit bis zu 200 Gramm pro Quadratmeter bearbeiten. Bei Laserdruckern ist dies hingegen nicht selbstverständlich. In diesem Fall müssen Käufer unbedingt auf die technischen Voraussetzungen achten. Bevor ein Dokument ausgedruckt werden kann, ist es erst einmal notwendig, dieses zu entwerfen. Dafür braucht es ein Textverarbeitungsprogramm mit Grafikfunktion. Oftmals erweisen sich dafür klassische Office-Programme wie Microsoft Word oder Microsoft Publisher als völlig ausreichend.
Die technischen Voraussetzungen im Blick
Idealerweise handelt es sich beim betreffenden Gerät um einen Tintenstrahldrucker. Geht es um die Patronen, ist im besten Fall zur Pigmenttinte zu greifen, denn sie verschmiert nicht und gewährleistet eine lange Haltbarkeit des Dokuments. Eine Alternative ist in diesem Fall ein teurerer Laserdrucker. Es ist es Weiteren auf die maximale Papierstärke zu achten – diese sollte wie erwähnt bei mindestens 120 Gramm je Quadratmeter liegen. Im Idealfall wird ein Farbdrucker verwendet, denn nur so haben Anwender bei der Gestaltung des Dokumentes ausreichend Spielraum.
Fazit – hochwertige Dokumente selbst herstellen
Sollen Urkunden angefertigt werden, muss man deren Produktion heute nicht mehr auslagern. Mit dem richtigen Drucker lassen sich die Dokumente auch auf eigene Regie ausdrucken. Dabei dürfen sich Interessenten aber nicht für das erstbeste Produkt entscheiden – es sind immer mehrere Optionen unter die Lupe zu nehmen.
Drucker für Urkunden: Worauf sollte man beim Kauf achten?