Drucker für Kirchen: Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Betreuung

Auch wenn die Digitalisierung sogar in Kirchen immer weiter mit großen Schritten voranschreitet, so gibt es dort weiterhin zahlreiche Bereiche, in denen klassisches Papier zum Einsatz kommt – sowohl in der Verwaltung als auch in der Betreuung der Kirchenmitglieder. In diesem Artikel erfährt der Leser, warum Papier und Drucker auch in Kirchen weiterhin elementare Bestandteile der Ausstattung in der Kirchenverwaltung sind.

In welchen Kirchenbereichen kommen Drucker zum Einsatz?

Zwar wird oft und viel vom „papierlosen Büro“ gesprochen, aber dieser Wunsch ist in vielen Bereichen und Branchen noch eher ein frommer Wunsch als die echte Realität. Dies gilt auch speziell für Kirchen, besonders wenn es um das Thema Verwaltung und den Büroalltag geht. Hier werden Drucker immer noch sehr häufig und regelmäßig benötigt, um wichtige Dokumente auszudrucken. Aber auch bei der Betreuung der Kirchenmitglieder werden Drucker immer wieder eingesetzt, die für verschiedene Einsatzzwecke benötigt werden.

Welche Dokumente und Dinge werden damit primär gedruckt?

In der Kirchenverwaltung geht es vorrangig darum wichtige Dokumente rund um den kirchlichen Alltag und die Betreuung der Mitglieder zu drucken. Dabei werden neben allgemeinen Informationsblättern, Gemeindebriefen und Rechnungen auch regelmäßig Neuigkeiten für die regionale Presse angefertigt und zur Verfügung gestellt. Aber auch wichtige Aushänge im Leuchtkasten der Kirche gehören zu häufigen Dokumenten, die regelmäßig aktualisiert und gedruckt werden müssen, damit sich die Mitglieder rechtzeitig über Neuigkeiten wie Taufen, Hochzeiten oder Gebetsstunden informieren können. Aber nicht nur für die Verwaltung und reguläre Mitglieder-Infos kommen Drucker zum Einsatz, denn auch wenn es um die Betreuung der kirchlichen Jugendgruppen und Konfirmanden geht, sind Drucker und Papier wichtige Bestandteile der Ausstattung einer Kirche, um aktuelles Lern- und Unterrichtsmaterial auszudrucken.

Warum ist die Qualität der Geräte und des Zubehörs wichtig?

Die Qualität von Druckern und deren Druckerzubehör ist auch in Kirchen wichtig, zumal mit diesen oft die oben genannten wichtigen Dokumente ausgedruckt werden, die optischen einen hochwertigen Eindruck machen müssen. Dabei spielt insbesondere die Druckqualität einen entscheidenden Faktor, wobei dieser sowohl von der Druckschärfe als auch der Farbintensität abhängt. Aber auch die Druckgeschwindigkeit wird oft als Qualitätsfaktor eines hochwertigen Druckers herangezogen, besonders dann, wenn oft und viel gedruckt wird. Werden zum Beispiel wöchentlich mehrere hundert Briefe an Mitglieder verschickt oder neue Gesangstexte in der Kirche ausgelegt, dann ist es von Vorteil, wenn diese Ausdrucke möglichst zügig und in professioneller Druckqualität erfolgen können.

Welche Drucktechnologien bieten sich für Kitas an?

Welche Drucktechnik in Kirchen zum Einsatz kommt, hängt auch immer etwas vom jeweiligen Verwendungszweck ab, denn neben den beiden führenden Technologien Tintenstrahldrucker und Laserdrucker gibt es zudem auch noch die klassischen Nadeldrucker. Wird häufig und viel gedruckt, und sollen die Drucke möglichst schnell erstellt werden, dann bieten sich in der Regel Laserdrucker an – besonders wenn es sich um schwarz/weiß-Drucke handelt. Laserdrucker verfügen über ein sehr scharfes Druckbild und eine hohe Druckleistung. Zudem sind die Ausdrucke pro Seite dank langlebiger Toner-Kartuschen im Vergleich zu anderen Drucktechnologien sehr günstig.

Werden hingegen Farbdrucke benötigt, bieten sich in der Regel Tintenstrahldrucker an. Zwar gibt es auch Farblaserdrucker, diese sind in der Anschaffung aber oft deutlich teurer als Tintenstrahldrucker. Zudem ist die Farbintensität bei Tintenstrahldrucker oft deutlich höher. Zwar sind die Kosten je Seite mit Tintenpatronen etwas höher, dafür kann sich das farbige Druckergebnis aber auch sehen lassen. Zudem gibt es die Möglichkeit die Druckkosten mit alternativem Druckerzubehör von Drittanbietern deutlich zu reduzieren. Dies gilt sowohl für die Toner-Kartuschen als auch die Druckerpatronen.

Neben diesen beiden Technologien gibt es noch die klassischen Nadeldrucker die mit Farbbändern betrieben werden, welche jedoch eher selten in Kirchen zum Einsatz kommen. Diese werden primär dort eingesetzt, wo Durchschläge gedruckt werden sollen – was in Kirchen eher selten der Fall ist.

Fazit

Auch in Kirchen werden Drucker weiterhin im größeren Umfang für die tägliche Gemeindearbeit benötigt und mit dem richtigen Drucker lässt sich diese deutlich erleichtern und beschleunigen. Hier kommt es letztlich auf die individuellen Bedürfnisse an.