Lieferdienste werden in vielen Städten als Alternative zu Restaurants immer beliebter. Es verwundert daher kaum, dass die Anzahl im Stadtbild immer weiter zunimmt. Aber auch Lieferdienste kommen um den gängigen „Papierkram“ der Gastronomie nicht herum, weshalb auch passende Drucker im Betrieb benötigt werden. Unsere Leser erfahren in diesem Artikel, worauf bei der Wahl von Druckern für Lieferdienste geachtet werden sollte.
Warum sind Drucker bei Lieferdiensten wichtig?
Neben klassischen Restaurants sind inzwischen auch Lieferdienste bei den Verbrauchern sehr gefragt. Diese bieten den Vorteil, dass man auch in den eigenen vier Wänden kulinarische Gaumenfreuden genießen kann und dafür nicht extra das Haus verlassen muss. Während die Bestellungen in der Regel per Telefon oder App durchgeführt werden, erfolgt die Bezahlung sehr oft mit Bargeld bei Lieferung an der Haustür. Einige Lieferdienste bieten zwar auch Online-Bezahlungen an, aber die Zahlung mit Bargeld wird von vielen Verbrauchern immer noch bevorzugt. Im Vergleich zum Restaurant werden für die Rechnungen reguläre Drucker verwendet, die auf klassischem DIN A4 Druckerpapier drucken. Der Grund hierfür ist, dass dies oft deutlich einfacher und übersichtlicher für die Lieferanten ist als kleine Kassen-Bons.
Für welche Einsatzbereiche werden diese primär benötigt?
Drucker werden bei Lieferdiensten für zahlreiche Funktionen benötigt. Zu den häufigsten Einsatzbereichen gehören die oben genannten Rechnungen für die Auslieferung an die Endkunden. Aber auch für andere Zwecke werden dort Drucker benötigt. Dazu gehören beispielsweise Bestellungen bei Lebensmittellieferanten, Bestandsaufnahmen bei einer Inventur oder auch die Ausdrucke von Speisekarten, Beilagenzetteln oder Aktionsgutscheinen für die Kundenlieferungen. Wichtig bei allen Ausdrucken ist dabei, dass diese eine professionelle und ansprechende Druckqualität aufweisen. Das betrifft sowohl das Schriftbild bei den Rechnungen als auch die grafischen Darstellungen bei Speisekarten und Aktionsgutscheinen. Um dies erfolgreich umzusetzen, sollten Lieferdienste auf möglichst hochwertige Drucker setzen, die ihren Ansprüchen gerecht werden.
Welche Druck-Technologien bieten sich für Lieferdienste an?
Lieferdiensten stehen im Prinzip mehrere Drucktechnologien zur Verfügung. Hierzu zählen sowohl Tintenstrahl- als auch Laserdrucker. Aber auch Nadeldrucker kommen regelmäßig bei Lieferdiensten zum Einsatz. Während Tintenstrahldrucker ideal für grafische Ausdrucke sind, eignen sich Laserdrucker insbesondere für gestochen-scharfe Textdokumente. Der Vorteil von Laserdruckern ist zudem, dass die Ausdrucke deutlich schneller erfolgen als bei Tintenstrahldruckern. Besonders bei Lieferdiensten, bei denen es auch um Schnelligkeit geht, sind Laserdrucker deshalb sehr beliebt. Zudem sind die Ausdrucke sehr robust gegenüber äußeren Einflüssen wie etwa Abrieb und Feuchtigkeit. Dies gilt auch für Nadeldrucker, die zudem zwei weitere Vorteile bieten können – nämlich das Drucken auf Endlospapier sowie die Möglichkeit Durchschläge ausdrucken zu können. Besonders letztere können sehr hilfreich sein, wenn es um das Thema Rechnungen und Durchschläge für die Buchhaltung geht. Allerdings ist das Druckbild von Laserdruckern mit Toner dem von Nadeldruckern mit Farbbändern deutlich überlegen. Für Lieferdienste bieten sich im Prinzip also primär Laserdrucker und Nadeldrucker in der Praxis an, während Tintenstrahldrucker mit Druckerpatronen eher seltener zum Einsatz kommen.
Welche weitere Drucker-Funktionen können hilfreich sein?
Für Lieferdienste sind primär die Druckfunktionen wichtig, aber natürlich gibt es auch Zusatzfunktionen und Features, welche die Arbeit deutlich erleichtern können. Hierzu zählt beispielsweise eine Internetanbindung, sodass Rechnungen nicht nur ausgedruckt, sondern bei Online-Bestellungen auch per E-Mail direkt an die Kunden verschickt werden können. Eine weitere nützliche Funktion kann eine integrierte Kopierfunktion sein, sodass wichtige Dokumente nicht nur ausgedruckt, sondern auch kopiert werden können. In der Regel wird hierfür ein Multifunktionsgerät benötigt, das mehrere Funktionen wie Drucken, Mailen, Kopieren und Faxen in einem Gerät vereint.
Drucker für Lieferdienste: Worauf kommt es bei der Wahl an?